Gerente del Programa El Busesito

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Programa: Preescolar El Busesito

Título: Gerente de Programa El Busesito                         

Reporta a: Directora de Programas e Innovación

Horario: Se trata de un puesto a tiempo completo y exento. Requiere disponibilidad durante el horario del programa, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con cierta disponibilidad por las tardes y los fines de semana. Los horarios están sujetos a cambios en función de las necesidades del programa.

Rango salarial: $65,000 – $95,000, en función de las cualificaciones y la experiencia laboral previa relacionada.

Beneficios: Los beneficios de Valley Settlement incluyen lo siguiente

• Plan de salud patrocinado por el empleador que incluye cobertura médica, oftalmológica, dental y de vida.
• IRA simple
• Generoso plan de vacaciones pagadas (PTO)
• Hasta 16 días festivos pagados al año
• Asistencia para el desarrollo profesional

Descripción general:

El Preescolar el Busesito es un programa bilingüe que pone especial énfasis en la participación familiar. Nuestra flota de “pequeños autobuses” recorre los barrios para ofrecer educación preescolar bilingüe a niños que, de otro modo, no tendrían acceso a ella. Gracias a una sólida base de aprendizaje socioemocional, los alumnos llegan cada año al jardín de infancia preparados para aprender junto a sus compañeros. Los padres participan como socios en la educación de sus hijos a través del voluntariado, las visitas domiciliarias y las Noches Familiares que se celebran cada año.

El director del programa es responsable de supervisar todos los aspectos de Preescolar el Busesito, incluyendo las operaciones del programa, la supervisión del personal, la implementación del plan de estudios, el cumplimiento normativo, la participación familiar y la evaluación. Esta función garantiza la fidelidad a la misión de Valley Settlement y el cumplimiento de los requisitos estatales de licencia y UPK, al tiempo que fomenta un entorno colaborativo y de apoyo para el personal, los niños y las familias.

Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

Supervisión del personal

• Proporcionar liderazgo y supervisión al personal docente en las operaciones diarias del programa.
• Facilitar reuniones semanales del equipo, reuniones individuales, sesiones de coaching, observar la práctica en el aula y proporcionar comentarios constructivos.
• Apoyar al personal en el establecimiento y la consecución de objetivos de desarrollo profesional.
• Supervisar la contratación, la incorporación, la formación continua y las evaluaciones anuales del rendimiento del personal.
• Abordar el rendimiento del personal o las preocupaciones del personal de acuerdo con las políticas y los protocolos de la organización.
• Garantizar la aprobación precisa y oportuna de las hojas de asistencia, los reembolsos y las vacaciones pagadas.

Planificación y operaciones

• Desarrollar el calendario anual del programa y el horario de clases.
• Coordinar las instalaciones nuevas y existentes donde se imparten las clases móviles de preescolar.
• Mantener, actualizar y garantizar que el personal cumpla con las políticas y procedimientos establecidos del programa Busesito.
• Garantizar que el plan de estudios y las evaluaciones sean culturalmente sensibles y se implementen con fidelidad.
• Revisar y apoyar la planificación de las lecciones, manteniendo la alineación con los objetivos del programa.
• Supervisar y coordinar la inscripción, la asistencia y la captación de alumnos para el programa.
• Gestionar el presupuesto del programa, aprobar las compras y supervisar el inventario y los suministros.
• Organizar y supervisar todos los eventos del programa.
• Coordinar el mantenimiento de los autobuses, el cumplimiento de las normas de seguridad y los acuerdos sobre vehículos con el distrito escolar.
• Supervisar los boletines informativos, las comunicaciones y el envío de contenidos del programa.

Participación y apoyo de las familias

• Apoyar a los profesores en el desarrollo de relaciones positivas y la participación de los padres y las familias.
• Apoyar a los profesores en eventos de participación familiar, como reuniones entre padres y profesores, visitas domiciliarias y noches familiares.
• Hacer un seguimiento con los profesores sobre la asistencia de los participantes, las remisiones o cualquier dificultad relacionada con la participación en el programa.
• Facilitar la captación y la divulgación del programa, incluyendo las visitas puerta a puerta.
• Asegurar que el personal siga las prácticas y los protocolos de la organización en materia de visitas domiciliarias.
• Dirigir y apoyar al personal en las mejores prácticas basadas en el aprendizaje informado sobre el trauma, basado en los activos y en la equidad.

Cumplimiento y licencias

• Mantener el cumplimiento de todos los requisitos de licencia de cuidado infantil de Colorado, incluidas las inspecciones sanitarias y de incendios, las verificaciones de antecedentes, los informes de lesiones y los registros de cualificación del personal.
• Responsable de completar todas las inspecciones, informes y procesos de solicitud de licencias necesarios.
• Supervisar y actualizar los archivos del personal, los acuerdos de las instalaciones, los acuerdos de los vehículos y los documentos del programa.
• Supervisar y gestionar las responsabilidades del portal de proveedores de UPK, incluidos los contratos, los pagos y las comunicaciones con los consejos locales de primera infancia.
• Completar todos los informes requeridos sobre el personal y los programas.

Supervisión y evaluación del programa

• Garantizar la exactitud y supervisar la recopilación de datos y la presentación de informes para el programa (como TS GOLD, Bracken, encuestas previas y posteriores, informes de programación, base de datos del programa, etc.).
• Gestionar el portal de evaluación TS GOLD.
• Dirigir y apoyar el desarrollo y la implementación de herramientas de evaluación.
• Apoyar el desarrollo del retiro anual de evaluación.
• Preparar y enviar los datos del programa para que sean evaluados por un analista externo.
• Gestionar la administración de las encuestas internas y externas del programa.

Liderazgo organizativo y colaboraciones externas

• Participar en las reuniones del equipo directivo de Valley Settlement, las reuniones de gerentes y las reuniones o eventos entre programas.
• Mantener y fortalecer las asociaciones y colaboraciones internas y externas dentro de los programas y la organización.
• Representar al programa en comités locales y regionales de primera infancia, reuniones de proveedores y asociaciones comunitarias.
• Colaborar con los departamentos de desarrollo y finanzas de Valley Settlement en lo relativo a los resultados de las subvenciones del programa, la presentación de informes, los requisitos de financiación, los eventos y el presupuesto.
• Participar en visitas a las instalaciones del programa en colaboración con el equipo de desarrollo.
• Apoyar la planificación estratégica de la organización, la mejora de los programas y las iniciativas especiales.
• Participar en cualquier iniciativa especial en la que se involucre la organización.
• Otras responsabilidades que se le asignen.

Requisitos mínimos del puesto

• Bilingüe (español/inglés), tanto oral como escrito.
• Licenciatura en Educación Infantil o Certificación de Director en Colorado, con experiencia equivalente.
• Mínimo de 3 años de experiencia en educación infantil, preferiblemente en gestión de programas o supervisión de personal.
• Conocimiento de Teaching Strategies GOLD (o capacidad para obtener la certificación en un plazo de 2 meses).
• Fuertes habilidades organizativas, de liderazgo y de comunicación.
• Experiencia en supervisión de personal, gestión presupuestaria y cumplimiento de la normativa sobre licencias de cuidado infantil.
• Dominio de Microsoft Office Suite y Google Drive.
• Carné de conducir válido en Colorado, historial de conducción limpio y vehículo fiable para desplazarse entre los distintos centros (se reembolsarán los kilómetros recorridos).
• Capacidad para cumplir todos los requisitos de licencia de cuidado infantil de Colorado.

Cualificaciones y habilidades

• Conciencia y sensibilidad cultural, con un compromiso con la equidad y la inclusión.
• Experiencia trabajando directamente con niños y familias en entornos de educación infantil.
• Habilidades efectivas de liderazgo y formación de equipos para apoyar al personal.
• Confiable, receptivo, puntual y responsable.
• Gran capacidad de escucha activa, pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Disposición para participar en formación continua y desarrollo profesional.
• Capacidad para evaluar, diseñar e implementar mejoras en el plan de estudios y los programas.
• Conocimiento de los principios del desarrollo infantil, las normas de salud y seguridad y las mejores prácticas en la educación infantil.
• Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar múltiples prioridades.

El empleado deberá completar las siguientes formaciones en los plazos indicados. Valley Settlement proporcionará oportunidades para completar estas formaciones:

Completar antes de cuidar a los niños

• Seguridad de edificios e instalaciones físicas/Almacenamiento de materiales peligrosos y biocontaminantes
• Certificación en RCP y primeros auxilios
• Preparación para emergencias y desastres para proveedores de cuidado infantil
• Precauciones estándar
• Administración de medicamentos, parte 1
• Administración de medicamentos, parte 2

Completar en un plazo de 30 días naturales desde la fecha de contratación

• Introducción a los primeros auxilios y la RCP
• Reconocimiento y denuncia de abuso y negligencia infantil
• Cuidado infantil y vacunas preescolares
• Formación para conductores de minibuses RE-1

Completar en un plazo de 90 días naturales desde la contratación

• Introducción a los programas de intervención temprana y educación especial preescolar
• Reconocimiento del impacto de los prejuicios en los profesionales de la primera infancia
• Seguridad en los patios de recreo de los centros de cuidado infantil
• Prevención de lesiones en centros de cuidado infantil
• Introducción a la consulta sobre salud infantil
• Trabajar con un consultor de salud mental infantil

Requisitos físicos:

Las funciones del puesto requieren que el empleado pueda hacer frente a las exigencias físicas del trabajo, lo que incluye estar de pie durante periodos prolongados, agacharse con frecuencia y sentarse en el suelo. El empleado también debe ser capaz de levantar hasta 22 kg de peso y cargar y descargar materiales en diferentes aulas. Por último, este trabajo puede requerir subir y bajar escaleras.

Política de no discriminación

Valley Settlement no discrimina ni discriminará por motivos de raza, religión, herencia cultural, creencias políticas, sexo, edad, orientación sexual, género, expresión de género, discapacidad, color, país de origen o estado civil, en ninguna de sus actividades u operaciones, incluyendo, entre otras, la prestación de servicios a los niños y sus familias, sus prácticas de empleo y la selección de proveedores o voluntarios.